Как правильно арендовать офис, выбрать адрес аренды и занять помещение
Рассматриваются способы избежать ошибок при размещении компании в городе. Самостоятельно выбрать офис для бизнеса - половина пути, убедиться в собственной правоте - достичь успеха. Как снять офис надежно и надолго? Рассмотрим три группы оценочных факторов - локация, планировка, стоимость аренды.
Приводится универсальная методика оценки результатов работы по выбору офиса - сравнительный комплексный анализ всей ситуации, складывающийся из многих факторов.
.jpg)
В первую очередь учитывается цель - функциональное назначение недвижимого имущества. Площади или кабинеты для работы или офис для представительства. Для сосредоточенного творчества или офис для приема посетителей. В этом можно разобраться. А как быть дальше? Что важно учитывать, а что нет? Нужен некий "компас", показывающий рациональность отбора. Такой "компас" существует!
Следуя определенной цели и предложенному ниже методу оценки выбранного объекта аренды можно избежать ошибок и сомнений.
Если Вы уже давно в бизнесе, и считаете что достаточно много знаете о недвижимости, то можете перейти к рассмотрению предложений в Базе помещений. Подобрать офис помогут специалисты представители собственника помещения.
Если немного сомневаетесь или хотите узнать больше, то будет полезно ознакомиться с изложенной информацией.
Выбор офиса.
.jpg)
Какой офис лучше? Тот что "впору". Целесообразней всего выбирать офис подходящий под свои нужды по позиционным, техническим показателям, и соответствующий экономическим возможностям.
Неправильный выбор места, типа офиса, площади всегда влечет за собой убытки. Эти факторы влияют на продуктивность коллектива и к ним надо серьезно относиться.
Как выбрать офис? С чего начать?
Что важней? Подыскать подходящий метраж помещения в интернете, а потом оценить окружение или наоборот?
Применяем методику снайпера, или правильный путь.
Сначала надо определиться с позиционированием компании в черте города, потом в районе подобрать нужные варианты. Затем их сравнить, отсеять брак. Проверить визуально. Опять отбраковать. Оставить 2-3 варианта. Проделать комплексную оценку каждой площади, сравнить все между собой и оставить одну основную и одну на запас. Осталось принять решение и оформить арендные отношения.
Наиболее часто позиционирование офиса определяют по его доступности и по желаемому бюджету. На ссылке узнаете как искать и при этом сэкономить и ознакомитесь с алгоритмом поиска.
Комплексная оценка включает: анализ местоположения, помещения, стоимости всех расходов.
.jpg)
Локация. Цель бизнеса - прибыль. Оцениваем влияние географических факторов на прибыльность бизнеса.
Обычно расположение определяют главной задачей, а технические данные помещения второстепенными. Но только в том случае, если параметры офиса не влияют на прибыль. А если влияют, то уж извините - все наоборот. Тогда на первом плане необходимо подобрать офис с нужной компоновкой и планировкой, а доступность отступает на второй план. Хотя неплохо иметь "все в одном флаконе".
Изредка основным критерием выступает отделка офиса. Например, как свидетель креативности и дизайнерских возможностей рекламной или ремонтной компании. Некоторым очень важно центровое расположение в городе. Другим необходим представительный вид здания. А для торгующих компаний несомненно главным будет фактор посещаемости. Поэтому выстраивайте все факторы по рангу и вперед.
Итак определились. Что дальше?
.jpg)
Помещение. Переходим от главных факторов к второстепенным. Второй пул вопросов по влиянию на прибыль - особенности помещения и строения. Типы планировок и их оценка на этой странице.
Набирайте в интернете и соцсетях информацию по предложениям аренды в выбранном районе, учитывайте особенности помещения, старайтесь все копировать и записывать.
Для завершающей экономической оценки обязателен сбор и учет всей информации. Рассматриваются все расходы по заселению. Стоимость аренды, связь, сервис, прочие затраты на дооснащение офиса, вплоть до перевозки мебели. Скачайте для себя шаблон и заполняйте его информацией, не забудьте проставить адрес. Потом поможет для сравнения вариантов.
PDF шаблон учета расходов и факторов влияющих на сравнение .
.jpg)
Комплексная оценка.
Сложив все материальные расходы (комиссию, депозит, связь, коммуналку, парковку, переезд, доработку офиса, сетей и аренду...), получим совокупную стоимость расходов варианта. Делим на метраж. Получим цену, то что можно сопоставлять, тот самый "общий знаменатель" или показатель экономической целесообразности, который наводит порядок в сравнении. Если сделка проходит без комиссии, то показатель будет еще ниже.
Желаем вам удачно расположить компанию!
.jpg)
Адрес: Москва, 2 й Рощинский проезд 8.
Вид БЦ м Шаболовская.
Бизнес центр, улица Вавилова 5/3.
Вид на бизнес центр.
Ниже приведены общеизвестные оценочные критерии, которые необходимо учитывать.
Чем руководствоваться при выборе офиса?
Вообще то всем, что для организации является важным. Поставив на первую позицию не помещение, а цели и задачи Вашей компании, Вы поймете, что необходима всесторонняя, суммарная оценка, учитывающая разные аспекты повседневной деятельности компании и бизнеса. Например, если Вам для успешной работы нужны сосредоточенность сотрудников и тишина в офисе, то территория с высокой проходимостью явно будет только вредить работе. Очевидно что высокая проходимость района чревата шумом и суетой. Поэтому, несмотря даже на такие очевидные преимущества, как, например, расположение офиса около метро, Вы получите отрицательный результат от проделанной работы. И наоборот, если бизнес напрямую зависит от проходимости и доступности, то разместив компанию вдали от трафика Вы явно проиграете. В любом случае необходимо помнить о достижении стратегической Цели - успешности деятельности компании. Поэтому, как ни странно, иногда необходимо пожертвовать отличной доступностью ради получения положительного результата в бизнесе.
Ситуационная оценка дислокации руководством компании.
Кроме руководителя никто не сможет точно сопоставить "что надо" с тем "что есть". Или другими словами проверить требования бизнеса к объекту на соответствие его расположения и его потребительским качествам. Поэтому снимать офис и оценивать ситуацию надо руководителю компании! Не надо доверять это важное дело посредникам. У посредников своя Цель, и она другая нежели Ваша! От точности расстановки Вами Целей и задач компании во многом будет зависеть результат и успешность работы в будущем. Выбор арендуемого помещения это ответственный момент.
Как выбирать помещение? Сравнительный анализ.
Ниже перечислены прочие очевидные критерии, с помощью которых возможно наиболее полно провести оценку площадки. В том числе собрать необходимую информацию об услугах и сделать вывод об удобстве. Настоятельно рекомендуем использовать способ сравнительного анализа. Сравнив между собой возможные варианты размещения компании в городе, Вы поймете, что в БЦ с сервисом и услугами это то единственное решение, которое наиболее полно удовлетворит Ваши требования и к расположению офиса и к его потребительским свойствам. А полностью взвесив всю оставшуюся от отбраковки информацию Вы сможете с уверенностью сказать себе: "Да! Я сниму этот офис!"
Проходимость места.
Один из самых важных и универсальных показателей, актуальный для любого бизнеса это доступность и проходимость. Проходимость – это количество пешеходов и автотранспорта, проходящих и проезжающих мимо офиса за определенное время. Если успешность бизнеса зависит от этих потоков, часть из которого может стать потенциальными клиентами, то надо разместиться вблизи от потоков. Доступность - это возможность быстро вас найти и пешеходу и автомобилисту.
Объекты, расположенные рядом с крупными транспортными развязками в пешей доступности от станций метро может посещать несколько тысяч человек в день, поэтому высокая проходимость и целевая аудитория наиболее финансово активной части населения Вам будет обеспечена. Обращайте на это внимание.
Посещаемость офиса.
Сколько в Вашей компании бывает посетителей? За день, неделю, месяц? Если поток большой, то строгая пропускная система и режим предварительных заявок на проход весьма затруднит всем жизнь. Ищите строение с отдельным входом с улицы или БЦ без контроля.
На наших объектах есть офисы с отдельным входом, расположенные в проходных зонах, что дает возможность организовать обслуживание большого потока посетителей.
Если Вам нужен тихий район, не предполагающий большого количества посещений, следует на это обратить внимание. Мы, по Вашему запросу, постараемся подыскать именно такие площади.
Немаловажным моментом является возможность обеспечения круглосуточного характера работы, что также необходимо учитывать.
Охрана/пропускной режим.
Наличие строгого режима позволяет оградить компанию от нежелательных посетителей и обеспечивает тем самым основной компонент безопасности. Обычно, в офисных центрах хорошо отработана система охраны и видеонаблюдения, эффективно отсекающая посторонних и подозрительных посетителей. Строения зачастую оснащены пультовой сигнализацией, позволяющей ставить объект на охрану. Офис должен быть защищен.
Транспортная и пешеходная доступность, навигация.
Немаловажным фактором является удаленность площадки от метро, транспортных развязок, возможность свободного подъезда. Если Ваши сотрудники и клиенты преимущественно добираются своим ходом, то пешеходная доступность очень значима и должна быть не более чем 15-20 мин. от метро. Желательно чтобы здания были легко находимы в черте города и обладали узнаваемыми навигационными признаками.
Разместив офис удачно, Вы будете тратить минимум времени на дорогу.
Парковка.
В наше время парковка в Москве, как и в любом большом городе весьма серьезная проблема. Мало доехать до адреса, еще надо где-то припарковаться. Поэтому на этот фактор следует обратить особое внимание. Брать в аренду офис не обеспеченный гарантированной парковкой, просто недальновидно. Поэтому все преимущества за объектом, у которого есть своя парковка.
Наши бизнес центры обладают охраняемыми наземными парковками. Ведется постоянное видеонаблюдение и осуществляется контроль въезда-выезда транспортных средств. Помимо этого, не сложно найти стоянку вблизи на городской территории.
Этажность и этаж.
Два взаимосвязанных параметра характеризующих удобство для работающих. Чем дальше окна от земли, тем меньше шум и меньше пыли. Если напротив окна в нескольких метрах стена соседнего дома, то это явно не улучшает условия работы. Вид из окна на панораму города не только украшает офис, но и концептуален - своего рода намек на масштабность бизнеса и его широкие возможности. Самые красивые виды на Москву открываются с верхних этажей высотных зданий. Панорамное остекление с видом на Москву - редкое удовольствие, и количество подобных помещений ограничено.
Метраж офиса и планировка.
Размер помещения под офис определяется исходя из габаритов рабочего места (обычно около 6 кв.м.) и количества и состава сотрудников, посещаемости и некоторого резерва для возможного расширения бизнеса. Нормирование удобства рабочих мест определяется ГОСТами и другими актами, определяющими санитарные условия труда. Подробнее об этом можно прочитать на странице " Организация офисного пространства."
Большой арсенал разных типов нежвижимости в бизнес - центрах позволяет подобрать оптимальный вариант планировки, подходящий именно Вам. Блоки и студии, традиционные кабинеты и залы с открытой планировкой, кабинеты с авторским дизайном – всегда есть что сравнивать.
Стоимость аренды и условия оплаты.
Стоимость - один из ключевых моментов оценки. Москва негласно поделена на престижные районы и менее востребованные. И каждый имеет свою ценовую категорию. Сравнивать варианты необходимо с учетом всех затрат, связанных с пользованием помещением, включая связь, коммунальные расходы, а также затраты на ремонт и оснащение. Можно существенно сэкономить на чистой аренде и затем также существенно проиграть на дооснащении помещения локальными сетями. Сравнивать надо и составляющие будущих затрат, для чего все варианты должны быть приведены к одинаковым условиям – «общему знаменателю». На рынке применяется множество методик оплаты, включающих в себя разнообразные перечни как необходимых, так и надуманных услуг и платежей. Коммунальные платежи могут быть включены в стоимость (отопление, водоснабжение, электроэнергия), или оформляются отдельным договором. Зачастую отдельно оплачиваются операционные или эксплуатационные расходы компании занятой управлением офисным зданием. Иногда собственники вводят так называемый коридорный коэффициент, высчитываемый пропорционально занимаемой площади, иногда требуют депозит - оплату за последний месяц аренды. Сумма, с помощью которой собственник помещения стремится обезопасить себя, на случай невыполнения арендатором своих обязательств, составляет от одной до трех месячных ставок и может называться страховым депозитом или обеспечительным взносом.
Поэтому будьте весьма внимательными при подсчете суммы ежемесячного платежа.
Условия по оплате, применяемые в нашем бизнес центре довольно просты. Мы работаем по системе все включено. Арендная ставка вносится авансом за последующий месяц и включает в себя все затраты кроме:
- стоимости парковочных мест (выделяется и оплачивается дополнительно);
- стоимости почтового обслуживания (оплачивается при необходимости);
- стоимости услуг, предоставляемых Операторами специализированных компаний на основе отдельных договоров, включая услуги связи и сервиса, уборку, пультовую охрану и разовые заказы.
При заключении договора аренды страховой депозит не предусматривается, т.е. Вам не надо забирать из оборота деньги на обеспечительный взнос.
Состояние офиса.
Конкуренция на рынке коммерческой недвижимости привела к тому, что большинство офисов на рынке предлагаются в "товарном" виде, за исключением вновь построенных. Количество предложений офисов, подготовленных к въезду или в состоянии «под отделку», весьма велико. Профессионально спроектированные помещения, отвечающие по планировке и оснащению всем требованиям для предпринимательства, встречаются только в современных стандартных новостройках, возведенных по проверенным временем проектам. Поэтому часто возникают вопросы по адаптации офиса под требования арендатора. К таким вопросам относятся оснащение локальными кабельными сетями, системами безопасности, покраска стен в корпоративные цвета и прочее. Качественные показатели состояния офиса осматриваются арендатором и затем проверяются на их соответствие с описанием в акте приема-передачи помещения.
Важно так же обратить внимание на высоту потолков, межэтажные перекрытия, системы безопасности и пожаротушения, наличие и доступность запасных выходов.
Наличие кондиционеров позволит не потерять деловой ритм в «горячие» месяцы года.
Большинство офисных помещений в наших БЦ предлагается уже с отделкой и оснащением, можно сразу начинать работу. Стандартно стены помещений окрашены в цвета, присущие облику Московской «белокаменной» палитры. Если у Вас особые требования к облику офиса, то наработанные подходы позволят нам с Вашим участием достичь компромисса. О дизайне в офисе.
Благоустройство территории и инфраструктура.
.jpg)
Существенный фактор - наличие развитой инфраструктуры и состояние благоустройства территории. Если сразу не обратить на это внимание, то впоследствии придется тратить дополнительные время и средства или подыскивать другую площадку. Внешний облик и техническое состояние зданий и помещений - это визитная карточка компании. И просто необходимо, чтобы они выглядели достойно и служили надежно. Кроме того, дополнительный сервис в офисном центре еще никому не мешал, а островки зелени, расположенные на территории комплекса позволяют ненадолго расслабиться и просто радуют глаз.
Срок аренды.
Обычно стороны заключают так называемый краткосрочный договор аренды, со сроком действия не превышающим 1 год, т.к. в этом случае он не подлежит обязательной государственной регистрации, и процедура вступления договора в действие упрощена. В ряде случаев Вам могут предложить заключить договор на 11 месяцев, что является разновидностью краткосрочного договора, требующего ежегодного перезаключения на новый срок или ежегодной пролонгации. При договоре, заключенном на срок более года, сторонам необходимо пройти процедуру регистрации и все последующие действия с договором также подлежат регистрации. Такие договоры заключаются с условием автоматического изменения цены в зависимости от определенных объективных показателей экономики, прямо или косвенно влияющих на рыночную цену. Будет не лишним изучить правовую информацию касательно прочих арендных отношений, изложенную в главе 34 ГК РФ.
Коммуникации и связь.
В век информации коммуникации и связь имеют огромное значение. Это сопутствующий инструмент бизнеса. Анализируя объект, обязательно поинтересуйтесь, какие услуги связи и в каком объеме предлагаются на объекте. Кто является поставщиком услуг – провайдером, кто обслуживает сети. Какой бы деятельностью не занималась Ваша компания – подключение офиса к телекоммуникациям жизненно необходимо. От уровня и качества этих услуг зависит успех и перспективы бизнеса.
Будь то просто телефонный звонок или передача большого объема данных требование одно – качество и скорость связи. Услуги связи являются обязательным компонентом успешности бизнеса.
В бизнес центре большое внимание уделяется сотрудничеству с надежными поставщиками услуг. Наличие лицензий и собственных телекоммуникационных сетей в наших БЦ, позволяет нам предоставить качественное современное обеспечение бизнес-процессов в арендуемых помещениях.
Даже если необходимо оснащение под интернет-магазин, электронную биржу или коллцентр, наш арсенал полностью удовлетворит эти запросы.
Перечень дополнительных услуг.
Обычно комплекс услуг, необходимых для ведения бизнеса подбирается и используется из имеющейся в округе городской инфраструктуры. В современных бизнес комплексах, дополнительно создается собственная микроструктура сервисов, направленная исключительно для удовлетворения запроса арендаторов. Рассматривая деловой центр, поинтересуйтесь наличием дополнительного сервиса и услуг, предоставляемых сервисной компанией, обслуживающей объект. Чем шире их перечень, тем легче Вам будет решать текущие хозяйственные и бытовые вопросы, проще вести хозяйство и находить время для себя и бизнеса.
Ознакомьтесь с нашими услугами, включая юридический адрес и его поддержку.
Как отобрать офис или площадь? Какой планировки взять офис? Как определиться с местом?
Звоните по этому номеру. Вам помогут с любыми проблемами. 